申込みから入居までの流れ
標準的な流れの場合のご説明となりますので、実際と異なる場合がございます。予めご了承ください。ご入居を検討中の方々の参考となればと思います。ご入居までの手順
①入居の相談
<場所、家賃、間取りの確認>
◆ご希望条件を確認させていただきます。
※申し込み前に内覧可能な住宅もありますので、お問い合せください。最新の物件概要や空住宅情報などは、当HPで公開しています。
②入居の申込
<提出書類の提出>
◆世帯状況の要件に合った書類を提出していただきます。
※すべてご提出いただき、正式な申し込み受付となります。書類不備があると正式な申し込みとなりません。
③資格の確認
◆要件に合致しているかを確認させていただきます。
※保証委託契約をご利用の場合は、審査にお時間がかかる場合もあります。なお、申込住宅の変更及び辞退、連絡先等変更された場合は、必ずご連絡をお願いいたします。
審査により「適合」とさせていただいた場合下記へ
※「不適合」とさせていただいた場合は、申し訳ありませんがご入居いただけません。また、提出いただいた書類はお返しできませんのでご了承ください。
④住宅の内覧
<提出書類の提出>
◆ご希望の条件に適合する住宅の準備が整い次第、電話等により住宅を内覧していただきます。
◆鍵を貸し出しますので公社窓口まで受け取りにお越しください。
※ご本人様確認のため、身分証明書及び受領用の印鑑(認印)を必ず持参してください。(自動車運転免許証等)
※申込後、長期間経過した場合には、改めて必要書類を提出していただくく場合もありますので、ご了承ください。
※内覧後の入居希望の回答には期限があります。連絡がない場合は、「申込を辞退」したものとさせていただきます。
この時点で別の住宅をご希望される場合はお申し出ください
⑤入居の決定
<契約必要書類を送付いたします>
◆入居ご希望の場合は、契約に必要な書類を送付します。
※回答の際に、希望する契約日や駐車台数などを必ずお伝えください。
※書類をすべてご提出いただかないと入居できません。
⑥契約の手続き
<家賃保証会社ご利用の際の提出書類>
個人の場合
| 提出書類 | 備 考 |
|---|---|
| 住宅賃貸借契約証書(公社指定書式) | 申込名義人の実印押印 |
| 印鑑登録証明書 |
申込名義人のもの 1通 ※単身入居の方は身元引受人のもの 1通 |
| 駐車場使用契約証書(公社指定書式) | 契約車両の車検証(写)が必要です。 |
| 預金口座振替申込書(公社指定書式) | 家賃等の口座振替手続きに必要です。 ※契約前に銀行窓口で手続きしていただきます。 |
| 誓約書(公社指定書式) | 単身入居の方のみ。(身元引受人の実印押印) |
| 承諾書(公社指定書式) | 学生入居の方のみ。保護者(身元引受人)の実印押印 |
法人(事業者)の場合
| 提出書類 | 備 考 |
|---|---|
| 住宅賃貸借契約証書(公社指定書式) |
法人代表者の実印押印 印鑑証明書(法人代表者のもの1通)が必要です。 |
| 駐車場使用契約証書(公社指定書式) | 契約車両の車検証(写)が必要です。 |
⑦入居の条件
- 上記「契約の手続き」記載の必要書類すべてを提出できること
- 指定日までに敷金等を納入すること
- 公社が指定する保証会社と賃貸保証委託契約を締結すること(別途保証料が必要です)。または、連帯保証人1名をたてられる方。※連帯保証人の資格要件は、国内に在住で、独立した生計を営み申込者と同等以上の収入(家賃の3倍以上の月収、またはこれに見合う資産などを有する方)で他の入居者の連帯保証人でない方※連帯保証人をたてる場合、連帯保証人の「所得を証する書類」、及び「印鑑登録証明書」の提出が必要です。
- 契約に必要な書類が提出できないこと、または、入居条件を遵守できないと見込まれるときは、申し込みを取消しさせていただく場合があります。
⑧入居の説明
◆契約書類、入居条件の確認をさせていただきます。
※不備等なければ、入居に際しての注意事項や遵守事項などをご説明します。契約手続が完了した日(契約日)以降にご入居できます。なお、契約日以降に家賃、諸費用が発生し、月途中に入居した場合は日割計算を行います。
⑨入居
◆契約書、玄関等の鍵をお渡しし、すべての入居手続きが完了となります。
※契約日以降にお引っ越しください。(住民票の転入手続きをお忘れなく行ってください。)
※電気・ガス・水道等の手続きは入居者様ご自身で行ってください。